小さな机で紙の書類をデータにしたいとき、スキャナーの「幅」だけで選ぶと、使うときに給紙トレイを開けられないことがあります。置いたときの寸法と、紙を入れて読み取るときの広さは別です。
先に机の空き場所と、読み取りたい紙を確かめましょう。たまに数枚を取り込むのか、毎日まとまった枚数を処理するのかでも、使いやすい機種は変わります。
まず机と書類を測る
机の上をいつもの作業状態にして、スキャナーを置けそうな場所の幅と奥行きを測ります。パソコン、キーボード、マウス、照明、飲み物など、普段置く物の場所を残してください。
次に、スキャンする紙を一枚用意します。A4の書類だけか、名刺・レシート・カードもあるか、片面か両面か、綴じた本も読みたいかを分けます。製品が対応する紙の幅・長さ・厚さと、使いたいパソコンやOSも公式仕様で確認します。
収納時と使用時の寸法を比べる
給紙トレイをたためる機種は、収納時の寸法だけで置き場所を決めないでください。トレイを開ける向きと、紙を支える面が必要です。メーカーが使用時の外形寸法を公表していれば、その寸法で机の空きを比べます。
キヤノンの卓上型シートスルースキャナー「imageFORMULA R10」は、給紙トレイ収納時が幅285×高さ40×奥行95mm、全開時が幅285×高さ174×奥行257mmです。机の奥行きが足りない場合、収納時に置けても、給紙して使う場所が足りないことがあります。実際に置く前に、机へ幅285mm・奥行257mmの範囲を紙などで示し、周りの物や手がぶつからないか確かめてください。ケーブルや原稿の扱いに必要な余裕は、この本体寸法に含まれていません。
R10はUSB 2.0で接続し、給紙トレイには80g/m²の紙で約20枚、高さ3mm以下が目安です。これは一度に置ける量で、机上に必要な作業場所や、毎分の読み取り枚数とは別の数値です。読み取り速度や原稿の条件も、枚数や解像度で変わるため公式仕様を確認します。
枚数と紙の種類で方式を選ぶ
| 使い方 | 確認すること |
|---|---|
| たまに数枚の書類を読む | 一枚ずつ給紙する方式でも手間が合うか。給紙中に紙を支える場所があるか。 |
| 複数枚をまとめて読む | 自動原稿送り装置の容量、対応する紙の厚さ、両面読み取りに対応するか。 |
| 名刺・レシート・カードも読む | 対応する寸法・厚さ・向き。カードの読み取り方向や制限。 |
| 本や厚い冊子を読む | 紙を一枚ずつ送る機種では扱いにくい場合がある。平らな面へ置く方式など、冊子に対応する種類を検討する。 |
| 机を広く使いたい | 収納時だけでなく、使用時の寸法と置く向きを確認する。使わないときに片付けられる重さ・形か。 |
枚数が多いのに一枚ずつしか送れない機種を選ぶと、作業に時間がかかります。反対に、少量しか読まない人には大きな自動給紙機能が不要なこともあります。机の広さだけでなく、週や月にどれくらい紙を処理するかで考えましょう。
購入前に候補の条件を照合する
候補を見つけたら、次の順に確認します。
- 読みたい紙の最大サイズ・厚さと、両面読み取りの要否を決める。
- メーカーの仕様表で、対応原稿、給紙枚数、読み取り方式を確認する。
- 収納時と使用時の幅・高さ・奥行きを、机の空き寸法と比べる。
- USBやWi-Fiなどの接続方法と、使うパソコンのOS対応を確認する。
- 本体を置いたとき、紙の出し入れや普段の机仕事を邪魔しないかを確認する。
「小型」と書かれていても、使うときにトレイや紙を広げる場所が必要です。メーカーの寸法に使用時の状態がない場合は、説明書やメーカー窓口で確認し、推測で購入を決めないでください。
キヤノンの「imageFORMULA R10」を候補にするなら、キヤノンの公式仕様と対応条件を確認したうえで、コジマ楽天市場店の商品ページで現在の掲載内容を見る。商品ページの価格・在庫・納期は変わるため、注文前に販売店の最新表示と保証・返品条件を確認してください。
置けないときは別の方法を考える
使用時の寸法を置ける場所がない場合や、読みたい原稿がその機種の対応範囲にない場合は、無理に選ばないでください。スマートフォンのスキャン機能で足りるか、使うときだけ別の場所に置けるか、書類を扱う頻度に合う別方式があるかを考えます。
机の空き場所や周辺機器を先に整理したい場合は、小さな机に置く物の場所を確認する方法も参考にできます。紙の置き方の記事で、スキャナーの選び方とは別の内容です。
まとめ
スキャナー選びでは、収納時の本体寸法だけでなく、給紙トレイを開いた状態と紙を扱う場所を確認します。読みたい紙の種類、枚数、両面読み取り、接続先を先に決め、公式仕様と机の空き寸法を照らし合わせましょう。必要な作業スペースが確保できない候補は、買わずに別の方法を検討してください。
